8月26日下午5时，艺术设计学院于厚德楼B113召开迎新工作协调会，统筹部署新学期迎新各项工作，会议由徐鹏老师和杨涵老师主持，全体迎新志愿者参加会议。

会议伊始，学生会副主席张佳首先发言，结合迎新工作岗位实际，详细梳理了新生报到全流程注意事项。他对现场引导、信息登记、物资分发、路线指引等常规工作提出规范要求，强调全体志愿者要端正服务态度、严守工作纪律、耐心解答新生及家长疑问，保持良好精神风貌，充分展现艺术设计学院学子的优良风采，细致做好迎新基础服务工作。

随后，杨涵老师、徐鹏老师就迎新工作风险防控与应急处置事宜作补充部署，切实筑牢安全防线；针对新生及家长提出的疑难问询，对业务事项严谨应对及时向带班老师及相关负责人请示核实，做到规范应答、稳妥处置。同时对现场秩序管控、岗位履职规范、服务礼仪等重点事项提出工作要求，要求全体人员各司其职、协同联动，确保迎新环节平稳有序。

本次协调会进一步细化了迎新工作细节，为安全、有序、暖心开展迎新工作奠定了坚实基础。全体志愿者将以饱满的热情、严谨的态度迎接2026级新同学，助力艺术设计学院新生开启崭新的大学之旅。